Что такое срок уведомления?
Срок уведомления — это установленный законом механизм защиты, который обязывает сторону, расторгающую бессрочный трудовой договор, заблаговременно и в разумный срок предупредить другую сторону до прекращения договора. Цель состоит в том, чтобы дать работнику время найти новую работу в случае внезапного увольнения, а работодателю — время найти замену в случае внезапного ухода работника. Основой этого регулирования является статья 17 Закона о труде № 4857. Эта статья устанавливает минимальные сроки, которые исчисляются с момента уведомления о расторжении как для работодателя, так и для работника.
Правильный расчёт срока уведомления чрезвычайно важен, поскольку несоблюдение этого срока напрямую порождает обязанность выплатить компенсацию за уведомление (выплату взамен срока уведомления). Сторона, расторгающая договор без соблюдения срока, обязана выплатить компенсацию в размере заработной платы за несоблюдённую часть срока. По этой причине срок уведомления является не только периодом ожидания, но и основанием возможного требования.
Правовое основание и продолжительность сроков уведомления
Закон о труде устанавливает сроки уведомления по нарастающей в зависимости от стажа (продолжительности работы) работника на предприятии. Чем больше продолжительность работы, тем длиннее предоставляемый срок уведомления. Предусмотренные законом минимальные сроки следующие:
- Для работника, проработавшего менее 6 месяцев: 2 недели,
- Для работника, проработавшего от 6 месяцев до 1,5 лет: 4 недели,
- Для работника, проработавшего от 1,5 до 3 лет: 6 недель,
- Для работника, проработавшего более 3 лет: 8 недель.
Эти сроки установлены в законе как минимальные сроки; они могут быть увеличены индивидуальным или коллективным договором, но не могут быть сокращены в ущерб работнику. Следует помнить, что сроки одинаковы для обеих сторон: те же ступени применяются и к сроку уведомления, который работник, желающий уйти, обязан предоставить работодателю.
Как рассчитывается срок уведомления?
Первый шаг расчёта — правильно определить стаж работника, то есть общую продолжительность работы между датой приёма на работу и датой прекращения договора. После того как стаж установлен, из приведённой выше таблицы находится количество недель, соответствующее соответствующему диапазону. Например, стаж 2 года и 4 месяца попадает в диапазон «1,5 года–3 года», поэтому срок уведомления устанавливается в размере 6 недель.
Срок уведомления исчисляется по календарным дням и в неделях; во внимание принимаются календарные, а не рабочие дни, поэтому попадающие в срок выходные и официальные праздники из срока не вычитаются. Срок начинается на следующий день после дня, в который уведомление о расторжении доходит (вручается) до другой стороны. Работодатель, если пожелает, может сохранять работника на работе в течение всего этого срока; либо может немедленно прекратить договор, выплатив заработную плату за срок авансом. Этот способ называется «выплата компенсации за уведомление авансом».
Предоставление работнику свободного времени для поиска работы в течение срока уведомления также является обязательным. Согласно статье 27 Закона о труде, работодатель обязан предоставлять работнику в течение всего срока уведомления не менее двух часов в день для поиска работы и, если работник того пожелает, предоставить эти часы единым блоком. Это свободное время из заработной платы не вычитается.
Краткий пример
Предположим, дата приёма работника на работу — 1 января 2022 года, а дата расторжения трудового договора — 1 апреля 2024 года. В этом случае общий стаж составляет примерно 2 года и 3 месяца и попадает в ступень «1,5 года–3 года». Соответственно, срок уведомления, на который имеет право работник, составляет 6 недель. Работодатель либо сохраняет работника на работе ещё 6 недель, либо выплачивает сумму этой шестинедельной валовой заработной платы авансом в качестве компенсации за уведомление. В течение этого срока работник также приобретает право на два часа свободного времени для поиска работы в день.
На что следует обратить внимание
- Срочные договоры: Срок уведомления применяется только к бессрочным трудовым договорам. Срочные договоры прекращаются автоматически по истечении согласованного срока; как правило, срок уведомления не возникает.
- Расторжение по уважительной причине: При расторжении по уважительной причине (немедленное расторжение) по основаниям, перечисленным в статьях 24 и 25 Закона о труде, предоставлять срок уведомления не требуется. В этих случаях договор может быть расторгнут без уведомления.
- За основу берётся валовая заработная плата: При несоблюдении срока уведомления подлежащая выплате компенсация рассчитывается не из «голой» (базовой) заработной платы, а из расширенной валовой заработной платы, которая включает и постоянные дополнительные выплаты, такие как проезд и питание.
- Срок неделим: Срок уведомления представляет собой единое целое; работодатель не может применять его произвольно, разбивая на части или частично сохраняя работника на работе и частично выплачивая.
Частые ошибки
- Путать срок уведомления с выходным пособием (компенсацией за выслугу лет). Это отдельные права; соблюдение срока уведомления не устраняет обязанность выплатить выходное пособие.
- Считать срок в рабочих днях. Сроки исчисляются в неделях и календарных днях; выходные из срока не вычитаются.
- Неправильно рассчитать стаж и остаться в более низком диапазоне. Даже разница в несколько дней может изменить ступень (например, с 6 недель на 8 недель).
- Упускать из виду, что работник также обязан предоставить работодателю срок уведомления в случае увольнения по собственному желанию. Работник, уволившийся без уведомления, может быть обязан выплатить работодателю компенсацию за уведомление.
- Вовсе не предоставлять свободное время для поиска работы или не полностью оплачивать это свободное время.
Этот инструмент и содержание предоставлены исключительно в общих информационных целях; обстоятельства конкретного дела (начало стажа, состав заработной платы, причина расторжения, вид договора) могут изменить результат. Чтобы не понести утрату прав, связанных со сроком уведомления и компенсацией за уведомление, рекомендуется обратиться за поддержкой к адвокату по трудовому праву, который проведёт оценку с учётом вашей личной ситуации.