Was sollte man im Erstgespräch einen Scheidungsanwalt fragen?

So schwer die Entscheidung zur Scheidung ist, so sehr fordert es einen Menschen auch heraus zu wissen, wie dieser Prozess mit einem Anwalt zu führen ist. Wenn man unvorbereitet zum Erstgespräch geht, zerfasert das Gespräch, wichtige Einzelheiten werden vergessen und die Fähigkeit des Anwalts, eine fundierte Einschätzung der Akte vorzunehmen, verzögert sich. Dabei macht das Vorbereiten einiger Unterlagen und das Notieren einiger konkreter Fragen vor dem Gespräch dieses Gespräch weitaus ertragreicher.

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns nicht auf die Frage „wie wählt man einen Anwalt aus", sondern darauf, wie das Erstgespräch nach getroffener Auswahl verlaufen sollte. Welche Unterlagen mitgebracht werden sollten, welche Fragen im Gespräch gestellt werden sollten und was nach dem Gespräch zu tun ist; das behandeln wir in einer praktischen Reihenfolge.

Was sollte vor dem Erstgespräch vorbereitet werden?

Die vorhandenen Unterlagen vor dem Gang zum Gespräch in einer Mappe zu sammeln, erleichtert es dem Anwalt, die Lage auf den ersten Blick zu erfassen. Eine Kopie des Personalausweises, die Heiratsurkunde oder ein Auszug aus dem Personenstandsregister gehören zu den ersten dieser Unterlagen. Hat die Gegenseite bereits eine Klage erhoben oder ist eine Zustellung eingegangen, muss das Original oder eine Kopie dieses Schriftstücks unbedingt zur Hand sein. Auch ein Nachweis über die Einkommenssituation (eine Lohnabrechnung, ein SGK-Auszug) ist für die Beurteilung von Unterhalt (nafaka) und Entschädigung nützlich.

Sind Kinder vorhanden, sollten auch eine Geburtsurkunde und gegebenenfalls eine frühere Entscheidung zum Sorgerecht (velayet) vorbereitet werden. Zudem beschleunigt das Erstellen einer groben Liste der während der Ehe erworbenen wesentlichen Vermögenswerte (Haus, Fahrzeug, Bankkonten) die Besprechung der Frage des Güterstands (mal rejimi). Keine dieser Unterlagen muss vollständig sein; man kann mit dem gehen, was vorhanden ist, und die fehlenden Teile werden im Gespräch geklärt.

Ein weiterer nützlicher Schritt in der Vorbereitungsphase ist das Erstellen einer kurzen Zeitleiste der wichtigen Ereignisse während der Ehe. Punkte wie den Zeitpunkt, zu dem die Trennung zur Sprache kam, den Zeitpunkt, zu dem gegebenenfalls Situationen wie Gewalt oder wirtschaftlicher Zwang auftraten, und die Frage, wie die Kinder in diesem Prozess betroffen waren, in chronologischer Reihenfolge zu notieren, verringert den Zeitverlust im Gespräch. Diese Notizen müssen nicht lang und ausgeschmückt sein; eine schlichte Liste aus wenigen Punkten genügt in der Regel.

Was sollte in Bezug auf die Kinder zum Gespräch mitgebracht werden?

Sind Kinder vorhanden, ist es nützlich, zum Gespräch die Geburtsurkunde des Kindes, gegebenenfalls die Schulinformationen und Notizen zum Gesundheitszustand mitzubringen. Informationen wie die Frage, mit welchem Elternteil das Kind mehr Zeit verbringt und wie sein Tagesablauf gestaltet ist, helfen dem Anwalt, einen realistischen Vorschlag zum Sorgerecht und zur Regelung des persönlichen Umgangs zu unterbreiten. Es ist wichtig, dass diese Informationen ohne Übertreibung, so wie sie sind, weitergegeben werden.

Das Alter des Kindes und seine schulische Situation beeinflussen unmittelbar, wie der Umgangskalender gestaltet werden kann. Beispielsweise sind die Frage, wie für ein die Schule besuchendes Kind die Regelung an Wochentagen und am Wochenende geplant werden kann, und wie in den Ferienzeiten eine Aufteilung zwischen den Eltern erfolgen kann, konkrete Themen, die im Gespräch angesprochen werden können. Diese Fragen sorgen dafür, dass nicht nur die rechtliche, sondern auch die praktische Dimension des Sorgerechtsantrags besprochen wird.

Mit welchen Unterlagen sollte man zum Gespräch gehen?

In der Praxis wünschen Anwälte in der Regel, dass zumindest ein Teil der folgenden Unterlagen zum Gespräch mitgebracht wird. Auch wenn nicht alle Unterlagen vorhanden sind, kann man mit den vorhandenen beginnen; entscheidend ist, dass die vorhandenen Schriftstücke nicht ungeordnet, sondern in einer geordneten Mappe mitgebracht werden.

• Personalausweis und Auszug aus dem Personenstandsregister. Aktuelle Unterlagen, die die Identitätsdaten der Parteien und gegebenenfalls der Kinder ausweisen.
• Heiratsurkunde oder Auszug aus dem Eheregister. Sie bestätigt das Datum der Eheschließung und den amtlichen Status.
• Zustellung oder Klageschrift (falls vorhanden). Hat die Gegenseite eine Klage erhoben, ist sie für fristgebundene Handlungen von Bedeutung.
• Einkommensnachweis. Eine Lohnabrechnung, ein SGK-Leistungsauszug oder Unterlagen, die Einkünfte aus selbständiger Tätigkeit ausweisen.
• Aufzeichnungen zum Vermögen. Kopien oder eine Liste von Unterlagen wie Grundbuchauszug, Fahrzeugschein und Bankkontoauszügen.
• Frühere Gerichtsentscheidungen, falls vorhanden. Eine zuvor ergangene Entscheidung zu Trennung, Unterhalt oder Sorgerecht.
• Kommunikations- und Schriftverkehrsaufzeichnungen. Eine Zusammenfassung des zum Thema gehörenden Nachrichtenverkehrs, der E-Mails oder der notizartigen Aufzeichnungen.

Wie sollte man nach dem voraussichtlichen Ablauf der Akte fragen?

Der kritischste Teil des Gesprächs ist die Frage, welchen Verlauf die Akte nehmen kann. Die Frage „wie ist der voraussichtliche Ablauf in Bezug auf meine Akte?" zeichnet einen allgemeinen Rahmen; es ist jedoch nützlicher, diese Frage zu konkretisieren. Ob ein einvernehmlicher (anlaşmalı) oder ein streitiger (çekişmeli) Weg beschritten wird, an welchem Gericht die Akte verhandelt wird und wann etwa die erste Verhandlung angesetzt werden könnte, kann jeweils gesondert erfragt werden.

Hinsichtlich der geschätzten Dauer des Prozesses ist es, anstatt ein genaues Datum zu erwarten, der realistischere Ansatz, zu verstehen, welche Faktoren den Zeitrahmen beeinflussen. Elemente wie die Zahl der Zeugen, der Bedarf an einem Sachverständigen und die Haltung der Gegenseite beeinflussen die Dauer unmittelbar. Dass der Anwalt diese Faktoren klar erläutert, ermöglicht es, die Erwartungen fundierter aufzubauen.

Wie sollte man fragen, wie die Vergütung erfolgen wird?

Es ist natürlich, dass sich die Frage der Vergütung nicht zu Beginn des Gesprächs, sondern erst klärt, nachdem die Zusammenfassung der Akte mitgeteilt wurde, denn der Arbeitsaufwand einvernehmlicher und streitiger Verfahren ist unterschiedlich. Dennoch sollte man sich während des Gesprächs nicht scheuen, unmittelbare Fragen zu stellen wie „wie wird die Vergütung erfolgen, welche Posten sind inbegriffen und welche werden gesondert berechnet".

Solche Punkte klar zu besprechen — ob das Anwaltshonorar im Voraus oder in Stufen aufgeteilt gezahlt wird, ob Gerichtsgebühren und Auslagen in diesem Honorar enthalten sind und ob die Berufungsinstanz (istinaf) oder die Revisionsinstanz (temyiz) einer gesonderten Vergütung unterliegt — verhindert Unklarheiten, die in den kommenden Monaten auftreten könnten. In der Praxis wird bevorzugt, dass diese Einzelheiten durch ein schriftliches Angebot oder einen Vertrag bestätigt werden.

Wie sollte man fragen, welche Unterlagen zusätzlich vorbereitet werden sollten?

Auch wenn die zum Erstgespräch mitgebrachten Unterlagen für den Anfang in der Regel ausreichen, können in den späteren Phasen der Akte zusätzliche Unterlagen benötigt werden. Am Ende des Gesprächs die Frage „welche Unterlagen sollte ich von nun an vorbereiten" zu stellen, klärt den nächsten Schritt. Steht beispielsweise der Güterstand auf der Tagesordnung, können Grundbuchauszüge und Bankkontobewegungsauszüge angefordert werden; steht das Sorgerecht auf der Tagesordnung, die Schul- und Gesundheitsinformationen des Kindes.

Auch bis zu welchem Datum diese Unterlagen vorbereitet werden müssen, sollte erfragt werden. Ein Plan, der eine Frist setzt, ermöglicht es sowohl dem Anwalt, die Akte rechtzeitig voranzutreiben, als auch dem Mandanten, seine Vorbereitung entsprechend zu gestalten. Statt einer unbestimmten Antwort „das bereiten Sie später vor" erleichtert es die Verfolgung des Prozesses, einen konkreten Rahmen einzufordern.

Die Beschaffung mancher Unterlagen kann Zeit in Anspruch nehmen; beispielsweise müssen ein Bankkontobewegungsauszug oder ein Grundbucheintrag unter Umständen bei amtlichen Stellen angefordert werden. Im Gespräch zu erfragen, woher und wie derartige Unterlagen beschafft werden können, verhindert, dass sich der Mandant unnötig an mehrere Stellen wenden muss. Dass der Anwalt hierzu leitende Informationen gibt, verkürzt den Vorbereitungsprozess.

Wie sollte die Schilderung während des Gesprächs aufgebaut werden?

Wenn man zum Gespräch geht, ermöglicht es dem Anwalt, die Akte schneller zu erfassen, wenn man die Ereignisse in chronologischer Reihenfolge unter Angabe von Daten schildert. Es ist nützlich, einem Ablauf zu folgen, der beim Datum der Eheschließung beginnt, zu dem Zeitpunkt übergeht, an dem gegebenenfalls die Trennungsentscheidung oder die Probleme auftraten, und bei den Erwartungen zum Sorgerecht endet, sofern Kinder vorhanden sind. Sich auf konkrete Ereignisse und Daten zu konzentrieren, anstatt auf emotionale Einzelheiten einzugehen, hilft, die rechtliche Beurteilung zutreffender vorzunehmen.

Die während der Schilderung in den Sinn kommenden Fragen zu notieren und am Ende des Gesprächs der Reihe nach zu stellen, verhindert, dass ein wichtiger Punkt übergangen wird. Mit einer im Voraus auf dem Mobiltelefon oder auf Papier festgehaltenen Liste aus wenigen Fragen zu erscheinen, verhindert, dass manche Fragen in der Aufregung vergessen werden.

Während des Gesprächs sollte man auch die Fragen, die der Anwalt stellt, so offen wie möglich beantworten. Manche Mandanten scheuen sich, Einzelheiten zu teilen, die sie in eine schwierige Lage bringen könnten; ein unvollständig oder einseitig geschildertes Ereignis kann jedoch dazu führen, dass der Anwalt die Akte falsch beurteilt. In der Praxis sollte nicht vergessen werden, dass jede dem Anwalt mitgeteilte Information im Rahmen des Berufsgeheimnisses geschützt ist, und der Prozess sollte auf diesem Vertrauensverhältnis aufgebaut werden.

Was sollte der erste Schritt nach dem Gespräch sein?

Nachdem das Gespräch beendet ist, ist es nützlich, eine Zusammenfassung des Besprochenen zu erstellen. Welche Unterlagen bis wann fertiggestellt werden, wann das nächste Gespräch oder die nächste Handlung erfolgt und unter welchen Bedingungen die Vergütung gilt, sollte schriftlich festgehalten werden. Diese Notizen helfen dem Mandanten sowohl, zu verfolgen, an welcher Stelle des Prozesses er sich befindet, als auch, die Verwirrung zu verringern, die in späteren Phasen auftreten könnte.

Ist am Ende des Gesprächs die Entscheidung zur Erteilung einer Vollmacht getroffen worden, sollte auch erfragt werden, wie die Vollmacht beim Notar ausgestellt wird und welche Unterlagen in dieser Phase erforderlich sind. Nachdem die Vollmacht ausgestellt wurde, beginnt die amtliche Verfolgung der Akte, und die weiteren Schritte werden gemeinsam mit dem Anwalt geplant.

Manche Mandanten möchten nach dem Gespräch nachdenken, anstatt sofort zu entscheiden; das ist ein völlig gewöhnlicher Ansatz. In der Praxis wird keine überstürzte Entscheidung aufgezwungen, dem Mandanten wird Bedenkzeit eingeräumt. In Situationen, in denen jedoch eine gesetzliche Frist wie eine Zustellungsfrist läuft, sorgt die klare Angabe im Gespräch, wann diese Frist abläuft, dafür, dass die Entscheidung rechtzeitig getroffen wird.

Welche Fragen werden im Erstgespräch häufig übergangen?

In der Praxis gibt es einige Fragen, die Mandanten häufig übergehen. Eine davon ist, wie und wie oft ihnen Entwicklungen zur Akte mitgeteilt werden. Wird von vornherein geklärt, ob die Unterrichtung telefonisch, schriftlich oder durch Gespräche erfolgt, entsteht in der Kommunikation keine Unklarheit.

Ein weiteres übergangenes Thema ist, ob mit der Gegenseite unmittelbar Kontakt aufgenommen werden kann. Wie sich nach Beginn des Klageverfahrens mit der Gegenseite geführte Gespräche auf die Akte auswirken können und in welchen Angelegenheiten kein unmittelbarer Kontakt hergestellt werden sollte, ist im Gespräch zu erfragen. Dass dieser Punkt von vornherein geklärt wird, verhindert Fehler, die in späteren Phasen ungewollt gemacht werden könnten.

• Von wem wird die Akte betreut. Wird der Anwalt, der das Gespräch geführt hat, oder eine andere Person aus der Kanzlei an den Verhandlungen teilnehmen.
• Wie ist man in Notfällen erreichbar. Welcher Kommunikationskanal besteht in dringenden Angelegenheiten wie einem Antrag auf einstweilige Maßnahmen.
• Wie werden von der Gegenseite kommende Angebote bewertet. Wie läuft der Prozess ab, wenn ein zwischenzeitliches Vergleichsangebot eingeht.
• Ist die Teilnahme an Verhandlungen verpflichtend. In welchen Phasen ist es erforderlich, persönlich vor Gericht anwesend zu sein.

Auch wenn diese Fragen wie kleine Einzelheiten erscheinen, verringern sie die Kommunikationsprobleme, die in den kommenden Monaten des Prozesses auftreten könnten, auf ein Minimum. Als Av. Aydın achten wir in den in unserer Kanzlei in Konak/İzmir geführten Erstgesprächen darauf, ausreichend Zeit einzuräumen, damit Mandanten derartige praktische Fragen ungezwungen stellen können.

Wann sollte das zweite Gespräch geplant werden?

Es sollte nicht erwartet werden, dass sich im Erstgespräch jedes Thema vollständig klärt; manche Punkte nehmen erst Gestalt an, nachdem die Unterlagen geprüft wurden oder die Haltung der Gegenseite feststeht. Deshalb ist die Frage „wann und zur Klärung welcher Themen werden wir unser nächstes Gespräch führen" eine praktische Frage, die die Verfolgung des Prozesses erleichtert. So weiß der Mandant im Voraus, wann die Akte in die nächste Phase übergeht.

Die Tagesordnung des zweiten Gesprächs ist in der Regel die Vervollständigung der im Erstgespräch fehlenden Unterlagen, die Bewertung der von der Gegenseite eingegangenen Antwort oder die Durchsicht der endgültigen Fassung der Klageschrift. Diese Tagesordnung von vornherein festzulegen, ermöglicht es dem Mandanten auch, seine Vorbereitung entsprechend zu gestalten; wenn der Zweck jedes Gesprächs klar ist, schreitet der Prozess geordneter voran.

Wie sollte der Termin für das Gespräch geplant werden?

Wird ein Termin angefragt, sorgt es sowohl dafür, dass der Mandant vorbereitet erscheint, als auch dafür, dass das Gespräch ertragreich verläuft, wenn im Voraus erfragt wird, wie lange das Gespräch etwa dauern wird und welche Unterlagen zur Hand sein sollten. Das Thema beim ersten telefonischen Kontakt kurz zusammenzufassen, ermöglicht es auch dem Anwalt, besser vorbereitet zum Gespräch zu erscheinen.

Auch ob das Gespräch persönlich oder telefonisch beziehungsweise per Video geführt werden kann, sollte im Voraus geklärt werden. In dringlichen Situationen (etwa wenn bis zum Ablauf einer Zustellungsfrist nur noch wenig Zeit bleibt) kann es helfen, das Gespräch vorzuziehen, wenn dieser Umstand in der Terminanfrage angegeben wird. Sie können Ihre Terminanfrage übermitteln, indem Sie das Team von İzmir Avukatım unter der Nummer 0553 595 67 82 erreichen, und Ihre Lage kurz zusammenfassen.

In den in unserer Kanzlei in Konak/İzmir geführten Gesprächen ist es unser Ziel, dem Mandanten dabei zu helfen, mit den vorhandenen Unterlagen die aktuelle Lage zu klären und den nächsten Schritt konkret zu erkennen. Das mit Av. Aydın zu führende Erstgespräch bietet einen realistischen Rahmen dafür, welchen Weg die Akte nehmen wird.